Jika Anda sering menggunakan Jotform untuk membuat formulir online, berikut adalah dua belas tips yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir yang lebih baik.
Jotform adalah salah satu pembuat formulir online paling populer, digunakan oleh semua orang mulai dari pemula hingga pengguna tingkat lanjut. Meskipun hadir dengan antarmuka yang sederhana dan pembuat drag-and-drop, ada beberapa fitur yang kurang dikenal yang dapat meningkatkan formulir Anda.
Di sini, kami mencantumkan dua belas tip yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir yang lebih baik dengan Jotform.
Baca Juga : Cara Membuat Flowchart di Word dan Excel
1. Ubah Tampilan dan Nuansa Formulir Anda Dengan Tema
Jotform memberi Anda kendali penuh atas desain formulir Anda, bukan hanya warnanya. Ini memiliki toko tema dengan beberapa tema menakjubkan untuk formulir Anda.
Tema dikategorikan menurut gaya dan acaranya, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan tema yang cocok untuk formulir Anda. Selain itu, Anda dapat mengubah warna dan gaya tema ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sebagian besar tema gratis untuk digunakan, tetapi Anda perlu membayar beberapa dolar untuk menggunakan tema premium.
2. Gunakan Logika Bersyarat
Menggunakan Jotform, Anda dapat menggunakan kondisi if-then untuk membuat formulir cerdas. Bentuk kondisional ini mengubah perilakunya berdasarkan pilihan responden.
Dengan menggunakan logika bersyarat, Anda dapat melewati halaman, menampilkan pertanyaan yang berbeda kepada orang yang berbeda, menambahkan lebih banyak bidang formulir, melakukan perhitungan, dan menampilkan catatan yang berbeda- semua tergantung pada jawabannya.
Anda juga dapat mengubah penerima notifikasi email, tergantung pada pilihan yang dipilih. Berkat logika, Anda dapat mengumpulkan data dengan lebih efisien tanpa mematikan responden dengan pertanyaan yang tidak relevan atau terlalu banyak.
3. Buat Formulir Jenis Kartu
Jotform menawarkan dua jenis formulir: Klasik dan Kartu. Formulir Klasik menampilkan semua pertanyaan dalam satu halaman, sedangkan formulir Kartu menampilkan satu pertanyaan per halaman.
Formulir jenis Kartu menyediakan lebih banyak fitur dibandingkan dengan yang tradisional. Dengan menggunakan formulir Kartu, Anda dapat menambahkan penggeser emoji untuk peringkat, menggunakan animasi mikro, dan memverifikasi alamat email secara instan.
Anda juga dapat menggunakan fitur penyematan yang berbeda dan mengizinkan responden untuk terus mengisi formulir nanti. Formulir kartu dapat meningkatkan tingkat penyelesaian Anda dan merupakan pilihan yang baik untuk formulir yang lebih pendek.
4. Tambahkan Widget ke Formulir Anda
Untuk menambahkan lebih banyak fungsi ke formulir Anda, Anda dapat menggunakan Widget Jotform. Ada beberapa widget yang tersedia untuk tujuan yang berbeda seperti analitik, konten yang kaya, video, verifikasi, perhitungan, pemetaan, dll.
Beberapa yang paling berguna adalah tanda tangan elektronik, inventaris, syarat dan ketentuan, penyemat PDF, dan perhitungan formulir.
5. Integrasikan Formulir Dengan Aplikasi Lain
Jotform juga memungkinkan Anda mengintegrasikan formulir Anda dengan banyak aplikasi lain untuk merampingkan alur kerja Anda. Pada halaman Integrasi Formulir, Anda dapat menemukan semua aplikasi yang tersedia untuk integrasi dengan Jotform.
Aplikasi populer termasuk Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp, dan lainnya. Anda dapat mencari aplikasi ini berdasarkan kategori, industri, dan platform.
6. Buat Formulir PDF yang Dapat Diisi
Selain formulir online, Anda dapat membuat formulir PDF yang dapat diisi menggunakan editor PDF yang kuat dari Jotform.
Responden Anda dapat mengisi formulir ini di perangkat apa pun tanpa internet dan mengirimkannya kepada Anda setelahnya. Anda dapat menambahkan bidang formulir yang berbeda ke formulir PDF Anda, membuat bidang wajib diisi, dan menyisipkan bidang tanda tangan.
Jika Anda sudah memiliki formulir PDF, Anda dapat mengubahnya menjadi formulir yang dapat diisi menggunakan Jotform. Meskipun formulir web menawarkan lebih banyak fungsi, format PDF bekerja lebih baik dalam beberapa kasus.
7. Tambahkan CAPTCHA untuk Menghindari Spam
Saat Anda memposting formulir di situs web Anda, ada kemungkinan bot mengisinya dan mengirim spam ke kotak masuk Anda. Jika Anda takut menerima tanggapan otomatis, Anda dapat menambahkan CAPTCHA ke formulir Anda untuk melindungi diri Anda dari spam.
Fitur kecil ini membantu Anda mengumpulkan informasi yang lebih akurat, menjauhkan bot. Berbagai jenis CAPTCHA yang tersedia adalah:
- reCAPTCHA
- Math Captcha
- JotCaptcha
- Drawing Captcha
- hCaptcha
8. Tambahkan Bidang Peringkat
Jika Anda membuat survei, Anda dapat meminta peringkat dari responden. Ada dua jenis peringkat: bintang dan skala. Peringkat bintang memungkinkan pengguna menilai berdasarkan bintang. Anda dapat mengatur jumlah bintang, mengubah gaya penilaian, dan menambahkan sub-label.
Di sisi lain, peringkat skala meminta pengguna untuk memilih angka di antara dua nilai. Anda dapat memilih nilai awal dan akhir dan menentukan nilai tertinggi dan terendah yang diwakili.
Untuk menanyakan peringkat beberapa hal kepada responden, Anda juga dapat menambahkan tabel input. Selanjutnya, Anda dapat menyimpan baris dan kolom pilihan Anda dan memilih jenis input yang berbeda seperti radio, kotak centang, numerik, dan dropdown. Fitur ini sangat berguna untuk survei kepuasan.
9. Bidang Formulir Isi Ulang
Untuk mempermudah responden Anda, Anda dapat menggunakan fitur Prefill Forms. Ada beberapa sumber dari mana Anda dapat mengisi formulir Anda terlebih dahulu.
Anda dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan CRM seperti HubSpot dan Salesforce, membuat URL khusus untuk formulir yang telah diisi sebelumnya, dan mengirimkannya ke pelanggan Anda. Anda juga dapat mengisi terlebih dahulu bidang dari formulir atau tabel sebelumnya dengan mencocokkan bidang.
Selain itu, ada opsi untuk mengisi formulir secara manual sebelum mengirimnya. Fitur ini membuat responden Anda tidak perlu memasukkan kembali informasi dasar dan meningkatkan tingkat respons.
10. Lindungi Formulir Anda Dengan Kata Sandi
Jika Anda ingin hanya orang terpilih yang mengisi formulir Anda, Anda dapat melindunginya dengan kata sandi. Dengan cara ini, hanya mereka yang memasukkan kata sandi yang dapat mengakses dan mengirimkan formulir Anda.
Dengan menggunakan perlindungan kata sandi, Anda membuat formulir untuk penawaran waktu/pelanggan terbatas, survei di dalam perusahaan, dan formulir pribadi lainnya. Anda juga dapat mengirimkan salinan formulir yang telah diisi melalui email yang dilindungi kata sandi kepada responden Anda.
Demikian pula, Anda dapat mengenkripsi respons formulir sehingga hanya Anda yang dapat melihat informasi sensitif.
11. Buat Polling
Jika Anda membuat survei untuk mempelajari pendapat atau pilihan audiens Anda, ada baiknya menambahkan polling. Menggunakan JotPoll, Anda dapat dengan mudah menambahkan polling ke formulir Jotform Anda.
Keuntungan menggunakan polling adalah responden Anda dapat melihat grafik hasil, total suara, dan persentase secara real-time.
12. Terima Pembayaran Dengan Jotform
Jotform juga menawarkan beberapa widget pembayaran yang memungkinkan Anda menerima pembayaran langsung dari formulir Anda. Untuk tujuan ini, Anda dapat memilih dari berbagai gateway pembayaran, terutama PayPal, Stripe, dan Square.
Jika Anda sedang membuat formulir untuk pendaftaran acara, aplikasi pelatihan, atau pemesanan, fitur ini dapat berguna.
Maksimalkan Jotform
Bagi siapa saja yang sering membuat formulir profesional, ada baiknya menjelajahi Jotform dan menguji semua fiturnya. Kiat yang disebutkan di atas dapat membantu Anda memulai eksperimen dan membuat formulir yang lebih baik.
Ini tidak hanya akan membantu Anda meninggalkan kesan yang lebih baik pada klien/rekan kerja Anda, tetapi juga mengurangi beban kerja Anda dengan integrasi.
