Jika Anda telah berbagi file Google Drive dengan sekelompok orang, mudah untuk melupakan siapa yang sebenarnya memiliki akses ke file mana. Dalam artikel ini kami akan memberikan tutorial bagaimana cara melihat siapa yang dapat memiliki akses ke Google Drive Anda.
Google Drive membuatnya sangat mudah untuk berbagi file dengan orang lain, tetapi dapatkah Anda melihat siapa yang melihat file Google Drive Anda juga? Jika Anda perlu memeriksa ulang siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda—atau siapa yang mungkin mengintip tanpa izin—Anda dapat dengan mudah melihat daftar pengguna yang dapat melihat ke dalam file Anda.
Mari kita jelajahi cara melihat dengan siapa Anda berbagi file di Google Drive.
Baca Juga: Cara Mengunci File Google Drive
Topik Bahasan
Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive
Untuk memeriksa daftar orang yang dapat melihat file Anda, klik kanan file yang dimaksud dan klik Share.
Sebuah jendela akan muncul menunjukkan kepada Anda semua orang yang memiliki akses ke file Anda. Jika Anda belum membaginya dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat diri Anda sendiri dalam daftar.
Jika orang lain memiliki akses ke file tersebut, Anda akan melihat nama, alamat email, dan tingkat izin yang mereka miliki di daftar ini.
Cara Menambah, Mengedit, dan Menghapus Izin
Jika ada yang tidak beres dalam daftar pengguna, Anda dapat menggunakan jendela ini untuk menambah, mengedit, atau menghapus izin.
Cara Menambahkan Seseorang ke Daftar Izin
Jika orang yang ingin Anda bagikan file tidak ada dalam daftar, Anda harus menambahkannya terlebih dahulu. Untuk menambahkan seseorang, klik bidang teks di bagian atas yang bertuliskan Add people and groups.
Di sini, Anda dapat mengetikkan nama seseorang di daftar kontak akun Google Anda. Jika mereka tidak ada di sana, masukkan email mereka.
Atau, Anda dapat mengeklik Change di bawah bagian Get link, lalu atur izin ke Anyone with the link. Kemudian, klik Copy link dan kirim tautan ke orang yang ingin Anda bagikan file.
Jika Anda ingin mentransfer file dari satu akun Google Drive ke akun lainnya, Anda dapat menambahkan akun Google Anda yang lain menggunakan jendela ini untuk waktu yang lebih mudah.
Cara Mengedit dan Menghapus Izin Seseorang
Jika seseorang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit kontrol atas file, klik nama izin di sebelah kanan namanya.
Di sini, Anda dapat memilih dari beberapa peran. Pemirsa membuat dokumen hanya dapat dilihat untuk orang itu, pemberi komentar memungkinkan pengguna untuk membuat komentar, dan peran editor memberi pengguna kemampuan untuk mengubah konten di dalamnya.
Anda juga dapat menyerahkan kepemilikan file kepada seseorang, tetapi berhati-hatilah; begitu mereka pemiliknya, mereka dapat mengeluarkan Anda dari izin!
Jika seseorang mengintip file yang seharusnya tidak mereka lihat, Anda juga dapat menggunakan menu ini dan mengeklik Remove. Saat Anda melakukan ini, pengguna yang dipilih tidak dapat lagi mengakses file.
Memudahkan Kolaborasi Dengan Google Drive
Google Drive memudahkan Anda bekerja dengan orang lain di proyek Anda. Sekarang Anda tahu cara mengundang orang untuk berbagi file Anda, serta cara mengedit dan menghapus izin mereka.
