Bagan Gantt adalah cara populer untuk melacak proyek, terutama untuk tim yang perlu mengingat durasi tugas. Dengan menggunakan bagan Gantt secara efektif, Anda dapat memastikan tugas yang berbeda tidak saling mengganggu, dan bahkan menentukan kapan tugas yang satu harus diselesaikan sehingga tugas yang lain dapat dimulai. Berikut untuk mengetahui bagaimana cara membuat Gantt Chart di Microsoft Excel.
Ada beberapa cara untuk membuat bagan Gantt, tetapi dalam artikel ini kami akan menunjukkan cara membuatnya dalam program yang mungkin sudah Anda miliki: Microsoft Excel. Meskipun mungkin tidak akan mengalahkan perangkat lunak yang dibuat khusus saat mengelola sejumlah besar tugas, untuk proyek kecil ini adalah alternatif yang sangat baik.
Topik Bahasan
Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft Excel
Hal yang menyenangkan tentang membuat bagan Gantt di Excel adalah Anda mungkin sudah memiliki salinan spreadsheet dan tahu cara menggunakannya. Versi terbaru Microsoft Excel (kami menggunakan Office Online untuk panduan ini, meskipun Anda juga bisa mendapatkan Office 365 gratis ) memiliki template Gantt yang disertakan, jadi mari kita lihat sekilas sebelum kami menunjukkan cara membuatnya sendiri.
Templat Gantt Microsoft Excel
Sebelum mulai membuat Gantt Chart di Microsoft Excel dari awal, harap perhatikan bahwa ada template Gantt yang disertakan di Excel. Jika Anda menggunakan Office Online, ini adalah salah satu Buku Kerja yang tersedia di layar utama Excel
Template bagan Gantt cukup bagus. Anda dapat memasukkan data Anda ke dalam tabel, yang kemudian secara otomatis mengekspor data ke dalam diagram batang terbalik. Kami merekomendasikan untuk mengotak-atiknya sedikit untuk melihat apa yang mungkin dengan bagan Excel Gantt. Namun, templatnya agak tidak fleksibel, jadi jika tidak berhasil, Anda harus membuat bagan Gantt dari awal.
Baca Juga : Cara Mempercepat Firefox Yang Berjalan Lambat
Membuat Bagan Gantt Anda Sendiri
- Jika Anda ingin segala sesuatunya persis seperti yang Anda suka, Anda harus mulai dengan buku kerja kosong. Untuk melakukannya, pilih tombol buku kerja kosong baru dari bilah paling atas — semuanya mengarah ke kiri — dan tunggu sampai dimuat. Setelah selesai, Anda akan disajikan dengan spreadsheet kosong.
- Sebelum Anda dapat membuat bagan Gantt, Anda perlu mengumpulkan beberapa data. Untuk tujuan ilustrasi, kita akan berpura-pura memiliki lima tugas dan memberi nomor 1 sampai 5. Tugas tersebut masuk ke kolom A. Di kolom B, tambahkan beberapa tanggal mulai fiktif empat tugas — pastikan sel diatur untuk menerima tanggal. Terakhir, di kolom C, atur durasi setiap tugas dalam hari.
Jika mau, Anda juga dapat menambahkan tanggal akhir di kolom C, lalu mengurangi tanggal secara otomatis dan durasi yang dihasilkan ditampilkan di kolom D. Namun, hanya untuk tujuan menyiapkan bagan Gantt, tanggal mulai dan durasinya adalah cukup.
- Dengan tanggal yang sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuat bagan bertumpuk berdasarkan tanggal mulai tugas kita. Untuk itu, Anda perlu memilih semua data dalam tabel, dari A1 hingga C6, lalu pilih sisipkan di bagian atas halaman (baca semua tentang membuat bagan di Excel ).
- Bilah alat akan berubah menjadi sejumlah opsi grafik, Anda harus pergi ke opsi grafis dan klik panah bawah. Daftar panjang opsi akan muncul, di bawah bilah pilih bilah bertumpuk . Pastikan untuk tidak memilih yang disebut batang bertumpuk 100% karena itu tidak akan berfungsi.
- Microsoft Excel akan mulai bekerja dan bagan baru akan muncul di tengah layar. Ini adalah awal dari bagan Gantt Anda, meskipun Anda belum sampai di sana.
- Pertama, Anda mungkin perlu mengubah ukuran jendela (kami sudah melakukannya dalam contoh di atas), lalu ganti nama bagan dengan mengklik kotak judul bagan . Sementara Anda melakukannya,. Hapus juga legenda di bagian bawah bagan — di mana dikatakan tanggal dan durasi mulai — dengan memilihnya dan menekan tombol Delete pada keyboard Anda.
- Selanjutnya, Anda perlu menyusun ulang grafik. Saat ini, tugas 5 ada di atas dan tugas 1 ada di bawah, dan harus sebaliknya. Untuk memperbaikinya, klik kanan di mana saja pada bagan dan pilih Format di kotak dialog yang muncul.
- Bilah tugas baru akan terbuka di sisi kanan layar Anda, yang disebut “Bagan.” Dari semua opsi, pilih Sumbu Vertikal .
- Di menu yang terlipat, centang kotak di samping setelan yang menyatakan kategori dalam urutan terbalik . Itu harus menempatkan tugas 1 di atas dalam bagan.
- Dengan ini selesai, hanya ada satu langkah yang tersisa, yaitu menghapus bagian biru — yang mewakili tanggal mulai — batang dari bagan. Lagi pula, dalam bagan Gantt Anda hanya peduli dengan durasi tugas; bilah biru hanya menghalangi.
- Untuk menghilangkannya, klik kanan salah satu bilah biru. Kotak format lain akan muncul; klik itu. Sekali lagi, Anda akan membuka panel sebelah kanan. Namun kali ini, kita perlu mengklik entri untuk Seri “Tanggal Mulai.”
- Di menu ini, klik item yang bertuliskan Fill , lalu pada menu warna besar yang muncul pergi ke bawah dan pilih No fill .
Dengan itu, bagan Gantt Anda sudah selesai. Kotak oranye (Anda dapat mewarnai ulang menggunakan perintah isian jika Anda mau) ditampilkan saat tugas tertentu sedang dikerjakan.
Gantt Chart di Excel
Itu sudah cukup untuk membantu Anda memulai membuat bagan Gantt Anda sendiri. Meskipun templat yang ditawarkan Excel — belum lagi perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat khusus — mungkin merupakan opsi yang lebih baik jika Anda berencana untuk mengelola banyak tugas, menggunakan opsi buatan sendiri seperti di atas mungkin lebih baik jika Anda melacak sejumlah kecil tugas atau ingin menambahkan beberapa rasa mudah untuk presentasi.
