Cara Menyimpan Email Sebagai File PDF

Pada artikel kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana sih caranya menyimpan Email sebagai file PDF untuk beberapa kebutuhan yang diperlukan dan beberapa alasan lainnya. Sehingga Anda perlu merubahnya menjadi file berbentuk PDF.

Menyimpan salinan pribadi email Anda dapat berguna saat Anda perlu merujuknya nanti. Misalnya, Anda mungkin ingin mendokumentasikan sampel untuk pekerjaan Anda berikutnya, menyimpan proyek yang Anda kerjakan, atau menyimpan umpan balik yang Anda terima.

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat cadangan email kantor Anda . Salah satunya adalah menyimpannya sebagai PDF. Jika itu email kantor, Anda harus memeriksa dengan supervisor atau departemen TI Anda sebelum membuat arsip email Anda hanya untuk menghindari konsekuensi hukum.

Apa pun alasan Anda, kami akan menunjukkan cara menyimpan email sebagai PDF dalam beberapa langkah mudah.

Baca Juga : Cara Mengaktifkan Pop-up Sementara Di Browser Web

Topik Bahasan

Cara Menyimpan Email sebagai File PDF

Panduan ini akan menjelaskan cara menyimpan email sebagai PDF di Gmail, Outlook, atau aplikasi Mail untuk Mac.

Pandangan (Windows)

Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari Outlook ke komputer atau ponsel Anda menggunakan langkah-langkah ini.

Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF lalu pilih File > Print .

Pilih Microsoft Print to PDF di menu drop-down di bawah bagian Printer.

Selanjutnya, pilih Cetak .

Buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF di kotak Save Print Output As .

Anda dapat mengganti nama file di bidang Nama File, lalu pilih Simpan untuk melakukan perubahan.

Di versi Outlook sebelumnya (2010 atau lebih lama), Anda perlu menyimpan pesan email sebagai file HTML, lalu mengubahnya menjadi file PDF.

Pilih File > Simpan Sebagai di jendela pesan email.

Buka kotak Save As dan temukan folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF. Ganti nama file PDF di bidang Nama File dan pilih HTML di menu tarik-turun Simpan sebagai Jenis .

Pilih Simpan , buka dokumen Word, pilih File > Buka , lalu pilih file HTML yang Anda simpan sebelumnya.

Pilih File > Save As , pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file, lalu pilih PDF di menu drop-down Save as Type .

Terakhir Pilih Simpan dan periksa file PDF di folder yang Anda pilih.

Catatan : Jika Anda menggunakan Outlook 2007, Anda mungkin kesulitan menemukan opsi untuk menyimpan email sebagai file PDF. Sebagai gantinya, Anda dapat menyalin pesan email, menempelkannya ke dokumen Word, lalu menyimpan dokumen sebagai file PDF. Pesan tidak akan memiliki header, tetapi Anda dapat mengetikkannya ke dalam dokumen Word secara manual.

Pandangan (Mac)

Langkah-langkahnya sedikit berbeda jika Anda menggunakan Outlook di Mac dan ingin menyimpan email sebagai file PDF.

Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF di Outlook dan pilih File > Cetak .

Selanjutnya, pilih Simpan sebagai PDF di menu tarik-turun PDF .

Masukkan nama file untuk PDF yang ingin Anda simpan.

Pilih panah di sebelah Di mana dan buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda.

Selanjutnya, pilih Simpan .

Aplikasi Surat

Aplikasi email tersedia untuk pengguna perangkat macOS dan iOS. Anda juga dapat menyimpan pesan email dari app Mail sebagai file PDF di Mac atau iPhone/iPad.

Mac

Jika Anda ingin menyimpan email sebagai PDF untuk digunakan di tempat lain atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang, gunakan langkah-langkah ini.

Buka aplikasi Mail dan pilih percakapan email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF.

Pilih File > Ekspor sebagai PDF untuk menyimpan email sebagai file PDF.

iOS (iPhone/iPad)

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di perangkat iOS, Anda masih dapat menyimpan email sebagai file PDF.

Buka aplikasi Mail di iPhone/iPad Anda, pilih pesan email yang ingin Anda simpan.
Ketuk panah bawah .

Selanjutnya, ketuk Cetak dari menu.

Layar dokumen cetak akan muncul. Sekarang, Anda harus memperbesar pesan email dengan mencubit keluar dari tengah.

Ketika Anda melakukan ini, layar baru akan muncul yang akan mengubah email menjadi PDF. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah membagikan PDF. Ketuk Bagikan di sisi kanan atas layar.

Selanjutnya, ketuk Simpan ke File di Menu Bagikan .

Pilih folder dan ketuk Simpan .

Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi Pintasan untuk menyimpannya sebagai file PDF.

Buka Pintasan di iPhone/iPad Anda dan ketuk tiga titik di sebelah pintasan Buat PDF .

Ketuk tiga titik di sisi kanan atas layar lalu alihkan opsi Show in Share Sheet ke On .

Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai aplikasi email default, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF di komputer atau perangkat seluler Anda.